HR Support Medewerker (32-40 uur)

Alliance Healthcare Nederland is de partner bij uitstek voor de gehele farmaceutische zorgketen, van producent tot consument. Door onze unieke positie zijn we in staat de verschillende behoeftes van stakeholders binnen de keten te integreren en zo tot innovatieve oplossingen te komen. De gezondheid en het welbevinden van de klant vormen daarbij onze verbindende factor. Van onze medewerkers vragen wij continu anticiperen en meebewegen in een turbulente markt. Authenticiteit, initiatief en groei zijn onze sleutelfactoren voor succes.

Voor onze HR-afdeling in Veghel zijn wij op zoek naar energieke en gedreven

HR Support Medewerker
32-40 uur per week

Wie ben jij?

Als HR hebben we een sterke positie in de organisatie. Jij bent iemand die op verschillende niveaus communicatief sterk is en plezier hebt in het snel schakelen tussen diverse onderwerpen. Op een constructieve manier werk je samen met jouw collega HR Support Medewerkers, de HR Business Partners en de Verzuimmanagers aan een optimale HR performance voor onze organisatie.

Je houdt er van om de hele dag in contact te staan met mensen. Je krijgt er een kick van om te zorgen dat alle operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen. In-, door- en uitstroom van personeel… jij weet er alles van! Gedurende jouw dag ondersteun je leidinggevenden bij hun taken in HR systemen, maak je contracten, brieven, urenoverzichten en heb je plezier om allerlei dingen te doen die helemaal niet in je planning zaten.

Wat ga je doen?

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns vragen van medewerkers en managers;
• Je helpt leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR verantwoordelijkheden. Doel is uiteraard om te zorgen dat ze steeds zelfstandiger te werk kunnen gaan;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR business partner;
• Je hebt een coördinerende rol in werving & selectie activiteiten en vindt het leuk om pakkende wervingsteksten te schrijven en te plaatsen op onze website;
• Je onderhoudt contacten met scholen in de omgeving over stageplaatsen en afstudeerprojecten;
• Ook verzorg je de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• Je zorgt voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Cobra) en het tijdregistratiesysteem (PC-time en ProTime);
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan;

Wie zoeken wij?

Jij bent altijd scherp, want door de verschillende bedrijfsonderdelen (Boots apotheken, magazijnen, verpleegkundige zorg, chauffeurs, IT, etc.) en alle regelingen die daarbij horen is werken op de automatische piloot geen optie. Als nieuwe collega word je een belangrijk onderdeel van het team, maar ben je wel zelf in de lead om voor jouw verantwoordelijkheidsgebied alles goed te regelen. We zijn een hele platte organisatie, dus als je hulp nodig hebt kun je iedereen vragen! Om succesvol te zijn ben je communicatief sterk, servicegericht en stressbestendig. Verder neem je mee:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Enige ervaring met HR administratie en HR advieswerk;
• Accuratesse, flexibiliteit en nieuwsgierigheid;
• Kennis over actuele HR gerelateerde wet- en regelgeving is een grote pré;
• Ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem Cobra (Workday) en de tijdregistratiesystemen ProTime is een grote pré.

Ben je geïnteresseerd?
Fijn als jij direct je motivatie en cv stuurt, maar we vinden het ook prima als je eerst even belt om nog wat meer te weten te komen. Je kan ons ook appen of mailen natuurlijk.

De procedure bestaat uit twee gesprekrondes met HR collega’s. Daarna ontvang je van ons digitaal je contract met onder andere een 13e maand, thuiswerkvergoeding, fisc free regeling, bonus en een duurzaam inzetbaarheidsbudget. Na jouw handtekening vragen we snel je laptop en telefoon aan.

Is je interesse gewekt? Reageer dan door jouw motivatiebrief en CV te sturen.

Alliance Healthcare Nederland is onderdeel van AmerisourceBergen, een wereldwijd actieve farmaceutisch gedreven onderneming die zich richt op gezondheid en welzijn.
In de Nederlandse organisatie werken ca. 1900 medewerkers bij Alliance Healthcare (farmaceutische groothandel), Boots apotheek (eigendomsapotheken), Alcura, Spits (baxtering), Alloga (logistieke dienstverlening) en Stephar (parallel import/ export geneesmiddelen).

Meer informatie vind je op www.alliance-healthcare.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld